FAQs

DirectiveHR is a Canadian-based digital platform offering legally informed, editable HR policies, forms, checklists, and onboarding resources designed to meet the practical needs of small and growing businesses. We make HR simple, affordable, and accessible so you can stay focused on running your company.

Absolutely. Many small businesses use HR platforms like BambooHR, Gusto, Humi, ADP, Rippling, or Monday.com to store, distribute, and track HR documents — but most of these platforms do not provide actual HR policy content. They act as document management systems, not content creators.

DirectiveHR fills that gap by offering professionally written, customizable, legally informed HR policies and forms. Once downloaded, you can easily:

• Upload our documents into your existing HR platform
• Assign them to team members for electronic review and acknowledgment
• Use them within onboarding workflows or compliance audits
• Track policy completion and revisions through your software

Quick Tip: Combine the power of your HR platform with our editable policies to build a truly compliant and well-documented HR system — without having to write everything from scratch.

Let DirectiveHR handle the content, so your platform can handle the distribution and tracking.

Yes. Our materials are structured to align with federal and provincial employment standards, including the Ontario ESA and other applicable legislation. That said, employment law is complex and can vary by industry, location, and worker classification.

Important: All users should consult a qualified employment lawyer or HR consultant before formally implementing any new policy to ensure compliance with their specific circumstances.

Yes! Every download is fully editable in Microsoft Word or Google Docs. You can:

• Add your logo
• Update language to reflect your company tone
• Insert your workplace policies or values
• Modify key variables like vacation entitlements or payroll frequency
• We also include “Note to Client” sections in many documents to help you understand where edits are needed based on your unique workplace.

We offer:

• Legally-informed HR policies
• Fillable forms for employees and employers
• Internal memos and onboarding tools
• Checklists for compliance and operational audits
• Client-facing forms (for businesses that need to share service documents with clients, like cleaning or landscaping companies)

Yes, DirectiveHR specializes in industry-focused HR bundles to help companies manage sector-specific risks and expectations. Current industries include:

• Cleaning (commercial & post-construction)
• Logistics & warehouse
• Dog grooming & mobile grooming
• Pool & landscaping companies
• Beauty industry (lashes, hair, aesthetics)
• Construction (subcontractors & general)
• …and many more in development. Custom industry requests are also welcome.

Yes. We offer a Free Employee Handbook Guide and policy templates to help you create a complete, professional handbook. Many of our customers bundle policies from different categories to form their own manual tailored to company values and provincial laws.

Yes. Our documents often include in-line “Implementation Notes” or“Tips for Use” for small business owners to understand:

• What sections require customization
• Where to add legal disclaimers
• How to introduce policies to staff
• Whether acknowledgement forms are needed
• These tips help you use the resources confidently and legally.

DirectiveHR tracks major legislative changes and proactively updates our policy catalog to reflect new employment standards, leaves of absence, minimum wage updates, and compliance risks.

If a product you purchased is significantly updated, you may be eligible to receive the revised version as part of our ongoing client support (details provided per product).

At minimum, we recommend reviewing your policies:

• Annually
• When provincial or federal laws change
• When your company grows, restructures, or changes operations
• After an incident or internal complaint
• Keeping policies updated protects your business from liability and strengthens internal culture.

Yes. While our documents are built to be legally aligned, we are not a law firm and cannot provide legal advice. Every business should seek guidance before rolling out any HR document. A lawyer or HR consultant can help you:

• Confirm legal compliance
• Customize for your workplace
• Avoid unintended risks in wording or application

Yes — browse our store for limited-time free downloads that include:

• Ontario ESA Compliance Guide
• Free Employee Handbook Starter
• Breaks & Overtime Policy Sample
• HR Compliance Checklist
• These are perfect for businesses just starting to formalize their HR process.

Many of our policies already include sections specific to remote, hybrid, or flexible work arrangements. You can also find add-on clauses and full templates addressing:

• Remote work policies
• Work-from-home expense agreements
• Time tracking protocols for distributed teams

Yes. All DirectiveHR files are compatible with standard platforms like:

• Google Workspace
• Microsoft 365
• Monday.com
• BambooHR, Gusto, and similar HRIS
• Policies can be uploaded to your shared drive or embedded into your onboarding flows.

Yes — we take requests! If you're in a niche industry or need a specific policy (e.g., Drone Use Policy, Uniform Reimbursement Form, or Subcontractor Handbook), just send us a message. We’ll assess your needs and may fast-track creation if it serves a wider audience.

All downloads are delivered instantly after purchase in .docx format (editable in Word or Google Docs). You’ll also receive:

• Instructions for use
• A policy summary page (in bundles)
• Notes where customization is needed

Join our DirectiveHR email list for:

• New product releases
• Free resources and discount alerts
• Blog content and compliance updates
• Stay in the loop and stay compliant — without having to check government websites every week.